3.物品準(zhǔn)備：

①：海報，橫幅(宣傳階段)，邀請函、節(jié)目單(在晚會開始前三天做好) ②：道具、服裝、音響在連場彩排前準(zhǔn)備好，舞臺布置、效果裝飾、化妝在晚會正式開始當(dāng)天準(zhǔn)備好。

4.宣傳：

在晚會開始前一周進(jìn)行海報、橫幅等宣傳方式的宣傳，并分發(fā)入場券。

5.排練安排：

①：在基本確定節(jié)目并排練后，由文藝部每周對節(jié)目的排練進(jìn)度查看并督促;

②：在節(jié)目排練后三個星期對所有節(jié)目進(jìn)行一次彩排以便于指出節(jié)目的不足之處并予以盡快糾正;

③：在晚會開始前十天對節(jié)目進(jìn)行一次彩排以便再次糾正

④：在晚會開始前一天進(jìn)行第一次連場彩排以便于演員適應(yīng)場地和整場晚會流程

⑤：在晚會開始前五小時進(jìn)行最后一次連場彩排

6.贊助：5月15到5月31 由勤工助學(xué)中心同事辦理

八、晚會流程：

各項工作準(zhǔn)備完畢----19：00觀眾入場(放音樂)-----19：20開場----主持人宣布晚會開始---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。

九、工作人員安排：

1、統(tǒng)籌組 ：主席團(tuán)、書記處

任 務(wù) ：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬，負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座。

2、節(jié)目組：文藝部

任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

e、文藝部一人監(jiān)督道具，一人監(jiān)督演員的準(zhǔn)備，一人監(jiān)督節(jié)目

的準(zhǔn)備，一人監(jiān)督晚會整體運作，兩人機動

3、宣傳組：宣傳部，辦公室

任 務(wù)：a、利用海報、橫幅等方式宣傳，并負(fù)責(zé)入場券的分發(fā)

b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

c、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置