一,房務(wù)中心培訓(xùn)
1.客房服務(wù)中心規(guī)范
A .1)設(shè)立客房服務(wù)中心的目的和意義
提高部門的管理效率,降低部門的管理成本
服務(wù)中心的運(yùn)作好壞直接反映了部門管理的水平高低,服務(wù)中心的形象最能反應(yīng)整個(gè)部門的形象。
2)接聽電話要求。
鈴響三聲內(nèi)接聽電話
報(bào)Good morning ,HSKP,您好,客房服務(wù)中心
詢問:請(qǐng)問有什么可以幫到您的嗎?
聆聽:左手拿話筒,右手記錄(注意話筒與嘴需要一定距離)
確認(rèn):重述重點(diǎn)部分
講話時(shí)注意語音語氣,語調(diào)與內(nèi)容
要保持接電話時(shí)周邊環(huán)境的絕對(duì)安靜
3)房務(wù)中心文員的要求
做好客房部代表,樹立部門對(duì)象
重視職業(yè)道德,嚴(yán)守部門秘密
做一名內(nèi)部公關(guān),溝通,協(xié)調(diào)的能手
堅(jiān)持收集有關(guān)資訊,以便隨時(shí)準(zhǔn)確地回答客人及上級(jí),同事詢問。
4)與各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)
無論任何情況,溝通的態(tài)度必須心平氣和有耐心
溝通協(xié)調(diào)前,要盡量掌握對(duì)方的職責(zé)能力,并提供必要的幫助
遇到溝通協(xié)調(diào)的事情難以分清責(zé)任時(shí),要盡力解決,后報(bào)告上級(jí)進(jìn)行區(qū)分,千萬不要在有能力處理的情況下處理或推卸責(zé)任
當(dāng)溝通的對(duì)象無法溝通,協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)向上一級(jí)領(lǐng)班溝通協(xié)調(diào)
5)房務(wù)中心與樓層的溝通,協(xié)調(diào)
要獲得樓層實(shí)際房態(tài)時(shí)
客房維修保養(yǎng)時(shí)
前廳報(bào)入住、C/O時(shí)
客房有遺留物品,損壞事項(xiàng)時(shí)
收到客需信息時(shí)
接到VIP入住及特殊人員入住時(shí)
天氣變化,大風(fēng)、陰雨、潮濕、悶熱時(shí)
上級(jí)有關(guān)指令需要通過服務(wù)中心傳到樓層時(shí)
為樓層發(fā)放酒水時(shí)
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