婚姻登記檔案管理辦法（2006年）

             中華人民共和國(guó) 民 政 部 令

                                                                中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局令 第32號(hào)


第一條 為規(guī)范婚姻登記檔案管理，維護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《婚姻登記條例》，制定本辦法。

第二條 婚姻登記檔案是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過(guò)程中形成的具有憑證作用的各種記錄。

第三條 婚姻登記主管部門對(duì)婚姻登記檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，并接受同級(jí)地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四條 婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)履行下列檔案工作職責(zé)：

（一）及時(shí)將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔；

（二）建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確?；橐龅怯洐n案的齊全完整；

（三）采用科學(xué)的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平；

（四）辦理查檔服務(wù)，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地；

（五）辦理婚姻登記檔案的移交工作。

第五條 辦理結(jié)婚登記（含復(fù)婚、補(bǔ)辦結(jié)婚登記，下同）形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）《結(jié)婚登記審查處理表》；

（二）《申請(qǐng)結(jié)婚登記聲明書》或者《申請(qǐng)補(bǔ)辦結(jié)婚登記聲明書》；

（三）香港特別行政區(qū)居民、澳門特別行政區(qū)居民、臺(tái)灣地區(qū)居民、出國(guó)人員、華僑以及外國(guó)人提交的《婚姻登記條例》第五條規(guī)定的各種證明材料（含翻譯材料）；

（四）當(dāng)事人身份證件（從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定，下同）復(fù)印件；

（五）其他有關(guān)材料。

第六條 辦理撤銷婚姻形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）婚姻登記機(jī)關(guān)關(guān)于撤銷婚姻的決定；

（二）《撤銷婚姻申請(qǐng)書》；

（三）當(dāng)事人的結(jié)婚證原件；

（四）公安機(jī)關(guān)出具的當(dāng)事人被拐賣、解救證明，或人民法院作出的能夠證明當(dāng)事人被脅迫結(jié)婚的判決書；

（五）當(dāng)事人身份證件復(fù)印件；

（六）其他有關(guān)材料。

第七條 辦理離婚登記形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）《離婚登記審查處理表》；

（二）《申請(qǐng)離婚登記聲明書》；

（三）當(dāng)事人結(jié)婚證復(fù)印件；

（四）當(dāng)事人離婚協(xié)議書；

（五）當(dāng)事人身份證件復(fù)印件；

（六）其他有關(guān)材料。

第八條 辦理補(bǔ)發(fā)婚姻登記證形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

（一）《補(bǔ)發(fā)婚姻登記證審查處理表》；

（二）《申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證聲明書》；

（三）婚姻登記檔案保管部門出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關(guān)婚姻狀況的證明；

（四）當(dāng)事人身份證件復(fù)印件；

（五）當(dāng)事人委托辦理時(shí)提交的經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的當(dāng)事人身份證件復(fù)印件和委托書，受委托人本人的身份證件復(fù)印件；

（六）其他有關(guān)材料。

第九條 婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類。婚姻登記性質(zhì)分為結(jié)婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類四類。

人民法院宣告婚姻無(wú)效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。

婚姻無(wú)效或者撤銷婚姻的，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關(guān)情況及相應(yīng)的撤銷婚姻類檔案的檔號(hào)。

第十條 婚姻登記材料的立卷歸檔應(yīng)當(dāng)遵循下列原則與方法：