婚宴預定都有哪些步驟 婚宴預定合同該如何簽

作者: xinyu  2019-11-18 14:18 [查查吧]:boshengindustrial.com

  現(xiàn)在人們結婚辦酒席一般都是在酒店辦理,除了少數(shù)有自己在家大擺宴席的,但對于新人來說第一次定婚宴酒席,對這里面的流程和相關事項都不了解,那么,婚宴預定都有哪些步驟呢? 婚宴預定合同該如何簽呢?下面就一起來看看吧。

  婚宴預定都有哪些步驟

  一、挑選準備(婚宴前12個月)

  選擇婚宴酒店,建議新人至少在婚禮前6個月以上就去搜集酒店婚宴的相關資料。防止由于舉辦婚禮的新人人數(shù)眾多而導致預定不到理想的酒店婚宴。因為婚禮有明顯的季節(jié)性。大概每年的5月、6月、9月、10月是舉辦婚禮的高峰期。所以,如果你挑定的是一些適宜結婚的好日子,那么在這個時間內可要提前做好準備。

  二、酒店篩選(婚宴前6個月)

  1、優(yōu)先篩選

  做好第一步的資料信息準備后,也許你會了解到很多相關信息,考慮到時間及精力的問題,你并不能一一前往考察、洽談,所以對已有意愿的這些酒店中進行合理化刪選是很有必要的。在刪選過程中,新人可以考慮一些綜合因素,比如:婚宴價格、地理位置、酒店氛圍、婚宴大小、服務條件等進行篩選,有不同側重點的新人可自行安排篩選條件。這個階段大概篩選出5到10家最為如意的婚宴酒店,以便于后期進行后期考察。

  2、備用篩選

  除了明顯不符合需求的婚宴酒店直接被刪除外,建議新人也準備幾個備選酒店,以防萬一。先電話咨詢是最有效的途徑,可以直接詢問酒店相關人員,先一步了解酒店場地大小、地理位置、價格等有效信息,此外也要詢問你挑選的吉日是否還有空檔,避免事后白走一趟。

婚宴預定都有哪些步驟 婚宴預定合同該如何簽
婚宴預定都有哪些步驟 婚宴預定合同該如何簽(圖片來源:攝圖網)

  三、實地考察(婚宴前3個月)

  實地考察前,不妨可以根據(jù)酒店的地理位置進行分類排序,由遠到近分類,合意強度排序。合理計劃每天需要考察的數(shù)量,這便于節(jié)省時間。實地考察期間,新人最好是帶好紙筆和照相機,詳細記錄各家酒店的實地信息,避免考察完后將各個酒店信息搞混。相機用來拍攝各酒店實際的場地條件,便于與家人、婚禮策劃人員等一同參考。

  四、及時預訂(滿意就預定)

  相信經過以上三步的處理,新人們心里對自己所青睞的婚宴酒店有更深的了解。如果覺得合意的,那么就一定要先下手為強,趕緊預定。防止在婚禮婚宴高峰期期間預定。

  婚宴預定合同該如何簽

  1.新人對于結婚日期是普遍關注的,這點基本不會弄錯,但是宴會空間的使用時間段新人難免會有所忽視,比方說婚宴大廳、休息室等,還要注意到來賓喝多的現(xiàn)象是否會影響到宴會結束的時間,以及暫放物品要何時轉移等,這一切方方面面都是需要考慮清楚的,都要在合同里體現(xiàn)出來。

  2.在和酒店商量時,就要提前說好準備桌數(shù)和預備桌數(shù)。以免到事后酒店方亂收費造成資金浪費,所以在這之前,就要把宴請到婚禮的人數(shù)給整理清楚,心里有個大概的數(shù)。

  3.當發(fā)生突發(fā)情況時取消婚宴時定金可退回多少,還有剩余費用什么時候支付,或酒店單方面取消婚宴時的賠償措施。記住婚禮結束后,交付剩余款項時,要讓酒店出示費用的全部清單。

  4.關于這套餐費以及附加的服務費,包括經過討價還價后爭取到的額外福利,酒店一般高于提供搭建服務,確定其是否包括舞臺布置、T臺擺設等,以及燈光的供應、音響設備的提供等,這都要在合同中標明。

  5.在婚禮當天的所用到的空間使用要說清楚,比如,新娘的化妝間、賓客的休息室、還有用到的幾個宴會廳等等,這都要一一注明。

  以上就是婚宴預定都有哪些步驟 婚宴預定合同該如何簽的相關內容,希望對您有所幫助!

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